PRIVACYVERKLARING & COOKIEGEBRUIK

 

1

Dit is de privacyverklaring van:

Sport & Horsemanship United (verder te noemen SHU)

gevestigd aan Oosterstreek 73, 8388 NC Oosterstreek, Nederland,

SHU is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

2

Contactgegevens

www.sporthorsemanshipunited.nl

Oosterstreek 73

8388 NC Oosterstreek

the Netherlands +31(0)634971951

 

Liesbeth Jorna is de Functionaris Gegevensbescherming van Sport & Horsemanship United.

Zij is te bereiken via info@sporthorsemanshipunited.nl

 

3

Persoonsgegevens die wij verwerken

SHU verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Bedrijfsnaam en van buitenlandse bedrijven het BTW nummer
• Bankrekeningnummer
• Lesverslagen
• Beeldmateriaal van activiteiten van SHU
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, formulieren in te vullen, in correspondentie en telefonisch

 

 

4

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website heeft niet de intentie gevoelige of bijzondere gegevens van onze websitebezoekers te verzamelen (denk hierbij aan bijv. uw persoonsnummer). Uw bankrekeningnummer hoeft u niet actief aan ons door te geven. Betalingen via de website vinden plaats via een betaalmodule (Mollie.nl) en wij vragen daarmee niet direct naar uw bankgegevens. In sommige gevallen hebben wij aanvullende informatie van u nodig. Dit vragen wij dan middels rechtstreeks contact met u.

 

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sporthorsemanshipunited.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

 

5

SHU verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om afgesproken diensten doeltreffend uit te kunnen voeren
• Het afhandelen van betalingen aan/van SHU, de boekhouding en de belastingaangiften
• Verzenden van de nieuwsbrief met tips, artikelen en informatie over activiteiten van SHU. Onderaan de nieuwsbrief bevindt zich altijd een link waarmee je je kunt afmelden.
• Om je te kunnen bellen, berichten te sturen of te e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van activiteiten van SHU en/of voor onderhoud van contacten met (potentiële) klanten en andere functionele relaties van SHU.
• Om je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken benodigd voor de uitvoering van een overeenkomst
• De lesverslagen zorgen ervoor dat SHU overzicht kan behouden over vooruitgang in kennis en vaardigheden van klanten en de begeleiding daarop kan afstemmen.
• Beeldmateriaal wordt gebruikt voor communicatiedoeleinden in bijvoorbeeld website, educatief materiaal en voor promotie.

 

6

Geautomatiseerde besluitvorming

SHU neemt geen geautomatiseerde besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. Deze systemen of computerprogramma’s gebruiken wij niet.

 

7

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SHU bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

 

• Voor- en achternaam, Adresgegevens, Telefoonnummer, E-mailadres: Deze worden bewaard voor zover en voor zolang dit relevant is voor de onder 5 genoemde doelen, of tot betreffende persoon zich afmeldt of totdat de gegevens op diens verzoek worden verwijderd.
• IP-adres: Deze wordt bewaard in het systeem van de emailprovider om aan te kunnen tonen wie wanneer zich aangemeld heeft en blijft daarin bewaard tot de betreffende persoon uit het systeem wordt verwijderd, door de persoon zelf of door SHU op verzoek van deze persoon.
• Google analytics gegevens worden 26 maanden bewaard voordat deze automatisch worden verwijderd (aan het einde van de bewaarperiode worden gegevens maandelijks automatisch verwijderd).
• In verband met de fiscale bewaarplicht moet SHU de administratie rondom zakelijke overeenkomsten 7 jaar bewaren (het gaat hierbij om gegevens die NIET rechtstreeks verkregen zijn via de website maar die in het bezit van SHU zijn gekomen bij het sluiten van een zakelijke overeenkomst).
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, formulieren in te vullen, in correspondentie en telefonisch, en lesverslagen: Aangezien veel klanten regelmatig of met (soms langere) tussenpozen terugkeren worden deze gegevens bewaard voor zover en voor zolang de gegevens relevant zijn voor het uitvoeren van diensten. Ingevulde formulieren voor adviesgesprekken worden verwijderd na afhandeling.
• SHU gebruikt beeldmateriaal gemaakt tijdens SHU activiteiten voor communicatiedoeleinden in bijvoorbeeld website, educatief materiaal en voor promotie. SHU draagt daarbij zorg voor positieve beeldvorming van de afgebeelde personen en vraagt toestemming voor het gebruik van beelden met herkenbare personen waar mogelijk. Als je verzoekt om beelden niet (meer) te gebruiken dan worden deze verwijderd.

 

 

8

Delen van persoonsgegevens met derden

SHU verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. SHU blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Lesverslagen worden met niemand gedeeld.